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忘年会の案内状社外友人向けはくだけた面白い文章で!例文テンプレ付

   

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秋になると、一年の終わりを感じ始める方も多いでしょう。

一年の締めくくりには、忘年会という大きなイベントがあります。

忘年会は勤め先でも催すことがありますが、仲間や友達同士で集まって忘年会を企画するのも楽しいものです。

社内での忘年会を企画する時には、色んな立場の人に宛てて案内状を送りますから、忘年会の案内状であってもフォーマルな形で書くことが多いです。

しかし、気心の知れた仲間や友達に送る案内状で改まりすぎた文章を使うことに違和感を抱く方もいらっしゃるでしょう。

それでは、仲間や友達に向けた忘年会の案内状はどのような文章で書くといいのでしょうか。

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 忘年会の案内状を出す上で押さえておきたいこと

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社内の忘年会の案内状や取引先に送る忘年会の案内状では、ビジネスメールのマナーをしっかりと守って送らなければなりません。

しかし、友達や仲間など親しい間柄での忘年会の案内状では、そこまでかしこまる必要はありません。

ただし、親しい間柄だからこそ起こりやすいトラブルもあるので、しっかりとポイントは押さえておきたいものです。

ここでは、親しい間柄での忘年会の案内状メールで押さえたいポイントについてお話します。

〆切を設定しよう

お店を予約するためにも、人数の把握は必ずしなければなりません。

また、先回りお店を予約している場合、人数の変更によってキャンセル料が発生するようになる期限もありますから、人数の把握は早めにした方がいいでしょう。

親しい間柄だと返信もルーズになりがちです。

ですから、出欠の返事の〆切を設定し、本文に記載するようにしましょう。

会場、日時、会費を明らかにしよう

忘年会の案内状に記載するために必要な情報は、会場、日時、会費です。

これは親しい間柄での忘年会でもビジネスの忘年会と同じように記載しましょう。

特に、お金はトラブルが起こりやすいものですから、忘年会が終わってから嫌な気分にならないためにも会費は明確にして記載しましょう。

早めに送るようにしよう

一般的に、忘年会の案内状は開催日の1ヵ月から3週間前に送ります。

親しい間柄であっても、急な忘年会に合わせて必ずスケジュールを合わせられるかどうかは別問題ですから、早めに案内状を送るように心がけましょう。

友達に宛てた案内状の文章

それでは、親しい間柄の忘年会の案内状はどのような文章にしたらいいのでしょうか。

ここでは、シーン別にいくつかの例文をご紹介します。

忘年会の案内状のくだけた例文

親しい間柄ならば、くだけた文章でも問題ありません。

時候の挨拶なども必要ありません。

例文

忘年会のお知らせでーす!

みんなで美味しいものを食べて飲んで、今年の憂さを晴らしちゃおう!

会場は○○、日時は○○です。

会費は○,○○○円です。

お店の予約のこともあるから、○月○日までに出欠のお返事をしてね。

よろしくねー!

いつもの仲間での忘年会の場合の例文

よく集まる仲間での忘年会ならば、本人の承諾を得ていれば、仲間の一人をいじるような文章にすることも出来ます。

例文

今年もあとわずか……今年○○さんの歌声を聴ける最後のチャンス!?

○月○日○時から○○(店名)で集い、○○さんの歌声を聴きながら盛り上がっちゃいましょう!

会費は○,○○○円で、出欠の〆切は○月○日です。

女子だけの忘年会の案内状の例文

女友達だけで集まっての忘年会も楽しいものですよね。

女性だけの忘年会なら、女子会の色を出した文章にするのもおすすめです。

また、女子会はお店の雰囲気を早く知りたい場合も多いので、お店のホームページアドレスなども記載するといいでしょう。

例文

今年も恒例の忘年会をやります♪

会場は○○!このお店は○○が美味しいって評判のお店なので、○○を味わって今年一年の憂さを晴らしちゃおう!

このアドレスからお店の情報も見られるよ^^

HP:○○○○

日時は○月○日、会費は○,○○○円です。

みんな忙しいと思うけど、出欠連絡は○月○日までにお願いします。

よろしくね♪

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まとめ

いかがでしたでしょうか。

友達同士や仲間での忘年会の案内状は、親しい間柄で送るものなので、メールマナーや文体に気を遣いすぎなくても大丈夫です。

ただし、親しい間柄であるために返信が遅くなったり、会費の精算がいい加減になってしまうこともあるので、親しい間柄の人に案内状を送る時には、締め切り日を設定したり、会費を明らかにしておくことが大切です。

 - イベントでトク, 忘年会